Miten valitsen tapahtumaan sopivat PR-edustajat?
Tapahtumaan sopivat PR-edustajat valitaan tehtävän, brändin ja kohtaamistilanteiden perusteella. Selkeä perehdytys auttaa edustajaa toimimaan luontevasti ja yhtenäisesti koko tapahtuman ajan.
Voit jättää meille soittopyynnön
Jätä nimesi ja numerosi, niin soitamme takaisin saman päivän aikana.
PR-edustajat tapahtumaan kannattaa valita sen mukaan, millaisia kohtaamisia haluat rakentaa ja mitä kävijän pitää saada tilanteesta mukaansa. Kun tehtävä, brändin tyyli ja tapahtuman kulku ovat selvät, me valitsemme työhön sopivat tekijät ja ohjeistamme heidät edustettavaan yritykseen ennen keikkaa.
PR-edustajat tapahtumaan tukevat brändin tapaa kohdata
Aloita miettimällä, millainen rooli edustajalla on tapahtumassasi. Tarvitsetko henkilöä vastaanottamaan vieraita, kertomaan tuotteesta, ohjaamaan aktiviteettiin vai pitämään yllä tunnelmaa? Esimerkiksi messuosastolla edustaja voi avata keskustelun kävijän kanssa ja ohjata hänet oikean henkilön luo. Tilaisuuden tavoitteesta syntyy tehtävä, johon valitsemme tekijän.
Brändin ilme ja puhetapa vaikuttavat valintaan. Rennossa kuluttajatapahtumassa kohtaamisen sävy voi olla erilainen kuin asiantuntijatilaisuudessa. Me välitämme PR-edustajia ja tapahtumahenkilökuntaa erilaisiin tilaisuuksiin. Tutustu palveluihimme palvelusivulla, jossa voit hahmottaa käytettävissä olevia henkilöstöratkaisuja.
Sopiva PR-edustaja tekee brändin tavasta kohdata ihmiset näkyvän tapahtumassa.
Kerro tapahtumasi tehtävä
Kun kerrot tapahtuman tavoitteesta ja kohtaamistilanteista, voimme sopia tehtävään sopivasta henkilöstöstä ja perehdytyksestä.
Selkeä tehtävä auttaa PR-edustajaa onnistumaan tapahtumassa
Anna tilauksen yhteydessä mahdollisimman selkeä kuva tapahtumasta: mitä tapahtuu, kenelle tilaisuus on tarkoitettu ja missä kohdissa kävijä kohtaa edustajan. Kerro myös, mitä edustajan pitää osata kertoa ja milloin hänen tulee ohjata kävijä eteenpäin. Näin tehtävän rajat pysyvät selkeinä myös kiireessä.
Perehdytys yhdistää henkilön brändiin ja tehtävään. Käymme ennen työkeikkaa läpi edustettavan yrityksen sekä työn sisällön. Tavoitteena on, että PR-edustaja kohtaa kävijät sovitulla tavalla, tuntee oman roolinsa ja osaa toimia tilanteen vaatimalla rauhallisuudella. Yksityiskohdista sovimme tilauksen yhteydessä.
PR-edustajat tapahtumaan kannattaa valita kokonaisuuden mukaan
Yksi henkilö voi sopia tiiviiseen kohtaamispisteeseen, kun taas laajempi tapahtuma tarvitsee eri rooleja. Promoottori, juontaja, aktiviteetin vetäjä, maskotti tai on-site-koordinaattori palvelevat eri tilanteissa. Meillä henkilöstö valitaan brändin ja työtehtävän mukaan. Näet toteutuksia ja tunnelmia galleriastamme.
Hyvä suunnittelu antaa edustajalle mahdollisuuden keskittyä ihmisiin. Kerro meille tapahtuman tavoite, tehtävä ja toivottu kohtaamisen tyyli, niin sovimme toteutuksen yksityiskohdista yhdessä. Sarastus Events Oy:n taustasta ja toimintatavasta voit lukea myös yrityssivultamme.
Suunnitellaan tapahtumahenkilöstö
Ota yhteyttä, kun tarvitset PR-edustajia tapahtumaan. Sovimme kanssasi tehtävän, brändin ja toteutuksen yksityiskohdista.
Kiinnostuitko? Ota meihin yhteyttä!
Ota meihin yhteyttä alla olevalla lomakkeella